Manual técnico · versão 1.0

CJR ENGPRO System

Guia de instalação, primeiro acesso e uso do sistema integrado de gestão: engenharia, medições de locação de máquinas e veículos, limpeza pública, controle financeiro, folha de pagamentos, rotas escolares e banco de referências de custos.

Funciona offlineCriptografia AES-256Dados na sua pastaWindows · Chrome ou Edge
Tela de início do CJR ENGPRO
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Apresentação

O CJR ENGPRO reúne vários sistemas de gestão num único portal. Cada módulo funciona no navegador, sem internet, e grava os dados criptografados numa pasta do seu computador. Um administrador cadastra os usuários e decide quais módulos cada pessoa pode abrir.

CJR ENGPROAdministração geral: usuários, acessos, módulos, atividades e banco de dados.
Banco de Referências (em implantação)Tabelas de custos (SINAPI, SICRO, SEINFRA…), composições, encargos e diário de obra.
Locação de MáquinasHorímetro, fichas diárias, boletins de medição, despesas e pagamento de terceiros.
Locação de VeículosFrota e terceirizados: secretarias, contratos e vagas, lançamentos, pagamentos, documentos e relatórios de execução.
Limpeza PúblicaApontamento, medição e relatórios dos serviços de coleta e limpeza urbana.
Controle FinanceiroFuncionários, diárias e produção, férias, empréstimos, rescisões, despesas extras, relatórios e documentos.
Folha de PagamentosFolha multiempresa por obra: frequência, holerites, RPA, recibos e guias.
Rotas EscolaresRotas, terceirizados, fornecedores, pagamentos, combustível e financeiro.
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Requisitos

ItemRequisito
Sistema operacionalWindows 10 ou 11
NavegadorGoogle Chrome ou Microsoft Edge, versão atual. O acesso direto à pasta de trabalho só existe nesses navegadores.
InternetNão é necessária para usar. Os dados não saem do computador.
Espaço em discoCerca de 50 MB para o sistema, mais o espaço dos seus dados e relatórios.
Office (opcional)Excel e Word para abrir as planilhas e documentos exportados.
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Instalação

  1. Descompacte o arquivo recebido e coloque a pasta CJR ENGPRO no local definitivo, por exemplo C:\CJR ENGPRO ou num pendrive.
  2. Abra a pasta e dê dois cliques em INSTALAR.bat. Ele cria o atalho CJR ENGPRO na Área de Trabalho e no Menu Iniciar, que abre o sistema em janela própria.
  3. Se o Windows mostrar um aviso de proteção, clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo.
  4. Para remover os atalhos, use DESINSTALAR.bat. Nenhum dado é apagado.
ENGPRO.html · Instalar no computador
Janela com as instruções de instalação
As mesmas instruções aparecem na tela de início, no link “Instalar no computador”.
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Primeiro acesso

No primeiro uso o sistema cria o banco de dados dentro da pasta e cadastra o administrador geral.

  1. Abra o CJR ENGPRO (atalho da Área de Trabalho ou ENGPRO.html) e clique em Administrar, ou abra direto Sistemas\01_CJR_ENGPRO\CJR_ENGPRO.html.
  2. Clique em Escolher pasta, selecione a pasta CJR ENGPRO e autorize o navegador a editar os arquivos.
  3. Preencha nome, usuário, e-mail e senha do administrador geral e clique em Criar e entrar.
Conectar a pasta
Tela para conectar a pasta do sistema
Criar o administrador geral
Formulário do administrador geral
CJR ENGPRO · Painel
Painel do administrador
O painel mostra usuários, módulos, a última gravação do banco e as atividades recentes.
Guarde a senha do administrador. Ela não pode ser recuperada por e-mail. Cadastre também um segundo administrador.

Primeiro acesso em cada módulo

Ao abrir um módulo pela primeira vez, todos mostram a mesma tela Primeiro acesso — crie o Administrador Master: seu nome, usuário, senha, a razão social da sua empresa e a pasta de trabalho. A empresa entra no cadastro central (CJR ENGPRO › Empresas) e já aparece no módulo; o acesso fica guardado no seu usuário e, nas próximas vezes, o módulo abre sozinho. Quem já tem um backup usa o botão de importar na mesma tela.

Primeiro acesso do módulo
Tela padrão de primeiro acesso de um módulo
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Usuários e acessos

  1. No menu, abra Usuários e acessos e clique em Novo usuário.
  2. Informe nome, e-mail, login e senha inicial e escolha o perfil: Administrador geral, Administrador ou Usuário.
  3. Marque os módulos liberados e, ao lado de cada um, o perfil naquele módulo: Administrador (faz tudo), Operador (cadastra e lança, mas não exclui, não limpa e não restaura backups) ou Consulta (só vê e gera relatórios). O usuário só vê e abre os módulos marcados.
  4. Deixe marcado Pedir troca de senha no primeiro acesso para a pessoa criar a própria senha.
Novo usuário
Cadastro de usuário com módulos liberados
Usuários e acessos
Lista de usuários

Em Módulos você vê o catálogo, o arquivo de cada sistema e quantos usuários têm acesso. Em Atividades fica o registro de tudo o que foi feito.

CJR ENGPRO · Módulos
Catálogo de módulos
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Tela de início

A tela de início é a porta de entrada. Cada pessoa entra com o usuário criado pelo administrador e vê os módulos liberados para ela, no mapa e na lista.

ENGPRO.html · Entrar
Login na tela de início
ENGPRO.html · Módulos
Módulos liberados

O botão de sol e lua no canto alterna entre tema claro e escuro. A escolha vale para todos os módulos.

Tema escuro
Tela de início no tema escuro
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Abrir um módulo

  1. Clique no ícone ou no cartão do módulo. Se ainda não entrou, informe usuário e senha: o mesmo clique em Entrar libera a pasta de trabalho do módulo.
  2. Na primeira vez, crie o acesso do próprio módulo (usuário administrador e senha dos dados). Essa senha protege a criptografia daquele módulo.
  3. Login único: assim que você entra no módulo pela primeira vez, o CJR ENGPRO guarda a senha dele no seu usuário, criptografada com a sua senha da tela de início. Das próximas vezes o módulo abre direto, sem pedir senha de novo.
  4. Pronto: o módulo abre com o menu lateral padrão. No rodapé do menu ficam o usuário, o tema e a versão (CJR ENGPRO 1.0).
Onde ver os acessos guardados? No módulo CJR ENGPRO, em Minha conta › Acessos guardados. Lá você pode Esquecer um acesso; o módulo volta a pedir a senha e guarda de novo no próximo login.
Entrar no módulo
Login do módulo com a pasta de trabalho
Primeiro acesso do módulo
Tela de entrada do módulo
Locação de Máquinas · Painel
Painel de um módulo começando vazio
O sistema começa vazio. Os dados entram por cadastro ou importação.
Por que o navegador pede a pasta de novo? Por segurança, o Chrome e o Edge confirmam o acesso à pasta a cada vez que o sistema é aberto. Basta clicar em Liberar pasta e continuar.
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Importar seus dados

Todos os módulos têm o item Importar / Exportar no menu lateral, com a mesma tela: para cada cadastro (funcionários, veículos, rotas, contratos, fornecedores, despesas…) há os botões Modelo (planilha em branco com as colunas certas), Excel, CSV e JSON (exportar) e Importar….

  1. Clique em Modelo e abra a planilha salva em Dados\<módulo>\Planilhas. Preencha uma linha por registro (datas em dd/mm/aaaa; SIM/NÃO nas colunas de marcação).
  2. Clique em Importar… e escolha o arquivo (Excel, CSV ou JSON). A prévia mostra quantos registros serão criados e quantos atualizados — registros existentes são reconhecidos pela chave do cadastro (CPF, placa, número do contrato, nome…).
  3. Confira e clique em Aplicar importação. Nada é gravado antes disso.

Onde o módulo tem uma importação própria mais completa (ex.: contratos em PDF e planilha de itens nas Máquinas, planilha geral da Limpeza, folhas e férias no Controle Financeiro), o botão Passo a passo abre essa importação.

Importar / Exportar
Tela padrão de importação e exportação por cadastro
Os arquivos JSON exportados saem cifrados (AES-256) e só abrem com um usuário do CJR ENGPRO; Excel e CSV saem abertos, para uso fora do sistema.
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Ambiente de teste e limpeza

Em todo módulo, o item Teste e limpeza do menu lateral abre estas opções:

  1. Ligar ambiente de teste: o módulo passa a usar um banco separado. Importe e lance à vontade sem tocar nos dados reais. Uma faixa laranja indica que o teste está ligado.
  2. Salvar backup e limpar tudo: grava um backup completo em Backups\limpeza_data_hora e só depois apaga cadastros, lançamentos e usuários do módulo.
  3. Restaurar backup de limpeza: volta os dados exatamente como estavam antes de uma limpeza.
Teste e limpeza
Painel de teste e limpeza
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Relatórios: imprimir e exportar

Todos os módulos geram os relatórios do mesmo jeito: a aba Relatórios tem competência/mês, cartões de resumo, a lista de documentos para marcar e a pré-visualização. Os relatórios saem em HTML pela janela padrão, com os botões Imprimir, Salvar PDF, Excel e Word, e são gravados em Dados\<módulo>\Relatorios (planilhas em Planilhas).

O timbrado da empresa (cabeçalho na primeira página e rodapé em todas) e os carimbos de assinatura cadastrados em Empresa e timbrado entram automaticamente em todos os relatórios.

Relatórios com pré-visualização
Aba Relatórios com prévia e timbrado
Janela padrão de relatório
Janela padrão com Imprimir, Salvar PDF, Excel e Word
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Empresa, timbrado e carimbos

No CJR ENGPRO, a aba Empresas guarda as empresas do cliente (uma ou várias; uma é a padrão e cada uma pode estar ativa ou inativa): razão social, CNPJ, endereço, contatos, representante, logo, imagens de cabeçalho e rodapé do timbrado, cor e carimbos de assinatura (texto e imagem). Nada da CJR entra aí.

  1. Cadastre as empresas em CJR ENGPRO › Empresas — ou direto em qualquer módulo, na tela Dados da Empresa / Empresa e timbrado, que mostra o mesmo cartão e o mesmo formulário completo. Salvar empresa grava no cadastro central e aplica no módulo.
  2. Empresa ativa: no topo da barra lateral de cada módulo há o seletor da empresa em uso. Cada empresa tem o seu próprio espaço de dados no módulo (cadastros, lançamentos e usuários do módulo separados); as inativas aparecem num grupo à parte, só para consulta. Só o perfil Administrador troca a empresa ativa.
  3. Marque Manter sincronizado para o módulo se atualizar sozinho sempre que o cadastro central mudar.
Dados da Empresa (padrão)
Formulário padrão de empresa dentro de um módulo
Empresa ativa
Seletor de empresa ativa na barra lateral
Os campos próprios de cada módulo continuam abaixo do formulário padrão, para casos especiais.
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Licença

O sistema funciona por 30 dias de avaliação. Depois, precisa da chave de licença enviada pela CJR Engenharia e Soluções ao contratar um plano.

  1. Entre no CJR ENGPRO como administrador geral e abra Licença.
  2. Cole a chave (começa com CJR-) e clique em Ativar chave. A tela mostra cliente, plano, módulos, usuários permitidos, serial e validade.
  3. A partir de 30 dias antes do vencimento aparecem avisos na tela de início e nos módulos. Vencida, há 7 dias de tolerância; depois os módulos ficam bloqueados até a nova chave (o CJR ENGPRO continua abrindo para colar a chave).
A chave é assinada digitalmente e vale para a instalação toda. Mudar a data do computador não prolonga a validade.
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Banco de dados e backups

O banco do CJR ENGPRO fica em Dados\CJR_ENGPRO\engpro_db.json, com um backup automático por dia em Dados\CJR_ENGPRO\backups e outros pelo botão Fazer backup agora; o administrador geral restaura pela aba Banco de dados.

Cada módulo guarda os seus dados em IndexedDB cifrado (AES-256) no navegador e num arquivo vinculado em Dados\<módulo>\<módulo>_dados.json (ou o banco próprio do módulo, no caso de Máquinas, Limpeza, Veículos e Folha de Pagamentos). O arquivo da pasta abre os mesmos dados em outro computador que use a mesma pasta CJR ENGPRO e um usuário com a chave de dados.

Em todo módulo, Teste e limpeza › Fazer backup agora grava um backup completo e cifrado em Dados\<módulo>\Backups\backup_<data>; Restaurar backup volta os dados de qualquer backup (manual ou feito antes de uma limpeza).

Sem a chave de dados (que cada usuário recebe ao ser cadastrado ou ao ter a senha redefinida pelo administrador) os arquivos cifrados não abrem. Mantenha pelo menos dois administradores.
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Estrutura de pastas

CJR ENGPRO\
  ENGPRO.html               tela de início
  INSTALAR.bat · DESINSTALAR.bat
  Sistemas\
    _bibliotecas\             leitores de Excel/PDF (sem internet)
    01_CJR_ENGPRO\            administração geral
    02_Locacao_Maquinas\      03_Locacao_Veiculos\
    04_Limpeza_Publica\       05_Folha_Pagamentos\ (Controle Financeiro)
    07_Folha_Obras\ (Folha de Pagamentos)    08_Rotas_Escolares\
    09_Banco_Referencias\
  Dados\
    CJR_ENGPRO\               banco e backups da administração
    <módulo>\                pasta de trabalho de cada módulo
      Backups\  Relatorios\  Planilhas\  Documentos\
      TESTE\                  mesmas pastas, para o ambiente de teste
  Demandas\
  Identidade_Visual\
Não renomeie nem mova as pastas de dentro de CJR ENGPRO. Para mudar o sistema de lugar, mova a pasta inteira e rode o INSTALAR.bat de novo.
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Criação sob demanda

Precisa de um sistema que ainda não existe? No mapa da tela de início, clique em Criação sob demanda, descreva o que precisa e envie por e-mail ou WhatsApp.

Criação sob demanda
Formulário de criação sob demanda
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Dúvidas frequentes

Os dados vão para a internet?

Não. Tudo fica no seu computador, dentro da pasta CJR ENGPRO. Os dados de todos os módulos ficam criptografados com AES-256, e os backups e arquivos de dados (.json) gravados nas pastas de trabalho saem cifrados com a chave do sistema. Esses arquivos só abrem por um usuário do CJR ENGPRO da mesma instalação.

Um usuário aparece com “Sem chave AES”.

Ele foi cadastrado antes da chave de criptografia existir. Redefina a senha dele em Usuários e acessos: a chave é entregue junto com a senha nova.

Esqueci a senha de um usuário.

O administrador abre Usuários e acessos, clica em Editar e usa Redefinir senha. No próximo acesso a pessoa cria uma senha nova. Os acessos guardados daquele usuário são apagados por segurança: na primeira vez em cada módulo ele digita a senha do módulo e o login único volta a funcionar.

Troquei a minha senha. Perco o login único?

Não. Ao trocar a senha em Minha conta, os acessos guardados são recriptografados com a senha nova.

Um usuário não vê um módulo.

Confira em Usuários e acessos se o módulo está marcado para ele e se o usuário está ativo.

Posso usar em mais de um computador?

Sim. Leve a pasta CJR ENGPRO num pendrive ou copie-a para o outro computador e rode o INSTALAR.bat.

O sistema funciona no celular?

As telas se adaptam, mas a gravação direto na pasta de trabalho exige Chrome ou Edge no computador.